Créez vos documents de vente, suivez vos règlements clients et analysez votre activité grâce à un logiciel intuitif qui vous fera gagner du temps au quotidien. Vous pourrez ainsi vous consacrer à votre cœur de métier.
PILOTEZ VOTRE CHAÎNE DE VENTE
Créez vos documents de vente en quelques clics : devis, facture, avoir, commande… Gagnez du temps en passant quasi automatiquement votre devis en facture, le logiciel reprend toutes les informations nécessaires.
SUIVEZ VOS RÈGLEMENTS
Optimiser votre temps en ayant une vue d'ensemble sur vos règlements grâce à l'échéancier clients : réglés, non-réglés, soldés. Vous pouvez ainsi relancer vos clients dans les temps depuis votre logiciel et évitez les retards de paiement.
PROFITEZ D'UNE VISION GLOBALE
Visualisez rapidement votre activité depuis le tableau de bord (CA journalier, échéances, meilleurs clients…). Vous pourrez également analyser précisément vos ventes grâce à nos statistiques détaillées.
PERSONNALISEZ VOS DOCUMENTS
Choisissez le format de devis qui vous correspond grâce à nos différents modèles d'impression. Soyez assuré d'avoir des documents à votre image en insérant votre logo et en les mettant aux couleurs de votre entreprise !
EMPORTEZ VOTRE BUSINESS PARTOUT AVEC VOUS
Suivez votre trésorerie où que vous soyez avec l'application mobile EBP - Suivi devis factures (devis arrivant à échéance, clients à relancer). Elle vous permettra également d'améliorer votre relation client en ayant tout l'historique à portée de main (documents de vente, fiches clients et articles).
LES FONCTIONS PRINCIPALES
Caractéristiques générales
- Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
- Protection des dossiers par mot de passe
- Champs obligatoires (personnalisables)
- Personnalisation des listes de consultation
- Gestion des favoris et des droits
- Recherche multi-critères
- Interactions avec Microsoft Office 365 (Outlook® et Onedrive®)(1)
- Application mobile EBP - Suivi devis factures(2)
Gestion des ventes
- Devis, factures et avoirs
- État d'avancement des devis
- Transfert automatique de documents
- Historique des transferts de documents
- Gestion de la TVA
- Fiches frais de port
- Frais de port HT
- Facturation d'articles non référencés dans la base article
- Gestion des services à la personne (fiche intervenant, gestion des CESU et CESUP)
- Télétransmission des factures sur Chorus Pro(1)
- Envoi par email des documents de vente
- Personnalisation des documents (logo, couleurs, etc.)
- Modèles d'impression prêts à l'emploi (200)
- Assistant de paramétrage des documents
- Saisie des règlements (complets ou partiels)
- Multi-échéances, pointage entre échéances
- Gestion des écarts de règlements
- Préparation à la remise en banque (pour les règlements clients)
- Gestion des lettres de relance
- Historique des documents de vente par client
- Consultation des documents de vente sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures(2)
Articles
- Article de type bien ou service
- Familles articles
- Libellé et description de l'article
- Gestion des articles en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués
- Image associée à l'article
- Étiquettes avec code-barres
- Historique des articles, des devis et factures par client
- Gestion de la DEEE (Déchets d'Equipements Electriques et Electroniques)
- Indicateurs : prix de revient, taux de marge, taux de marque, prix de vente HT, taux de TVA, prix de vente TTC
- Consultation des fiches articles sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures(2)
Clients
- Fichiers / Familles clients et prospects avec contacts illimités
- Tarifs et promotions
- Saisie des règlements
- Échéanciers clients
- Gestion des clients en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués
- Tableau de gestion des relances clients
- Multi-adresses de facturation et de livraison
- Gestion des comptes auxiliaires
- Solvabilité, localisation clients et calcul d'itinéraire avec société.com, mappy, Bing(1)
- Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS
- Consultation des fiches et de l'historique client sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures(2)
Suivi d'activité
- Tableau de bord
- Statistiques sur le chiffre d'affaires et la marge par client
- Evolution et palmarès du chiffre d'affaires, de la marge par client et du volume des ventes par article
Imports et exports
- Export des factures au format de facture électronique Factur-X
- Import / Export au format CSV (clients, éléments, etc.)
- Import / Export paramétrables (clients, éléments, documents de vente, etc.)
- Export des documents (devis, factures, avoirs, etc.) en PDF, Word®, Excel®
- Export des listes (clients, éléments, etc.) au format XML, TXT, Excel®, HTML
- Export art L215-3 (du code de la consommation)
- Transfert des règlements et factures vers EBP Compta(3)
- Génération comptable des règlements clients et des factures au format du logiciel du cabinet comptable(4)
EBP COMPTA
Optimisez la gestion de votre trésorerie grâce à notre logiciel de comptabilité intuitif et personnalisable. Il vous permet d'automatiser vos écritures et de générer rapidement vos états comptables.
ASSOCIEZ VOS DOCUMENTS D’ACHAT À VOS ÉCRITURES
Importez vos factures dans votre logiciel de comptabilité pour les associer à vos écritures comptables. Ne perdez plus votre temps à rechercher vos justificatifs papier !
DÉMATÉRIALISEZ VOS DOCUMENTS D’ACHAT
Allez encore plus loin avec la solution de notre partenaire Dext (nécessite la souscription à un abonnement directement auprès de Dext) : vos documents d’achat (factures, notes de frais) sont dématérialisés. Les données comptables en sont extraites pour une intégration automatique dans votre logiciel de comptabilité.
SYNCHRONISEZ VOTRE COMPTE BANCAIRE
Importez automatiquement vos relevés bancaires dans votre logiciel de comptabilité grâce à EBP Synchro Banque. Totalement sécurisé et paramétrable en 2 minutes, vous êtes ainsi assuré de travailler avec une comptabilité toujours à jour.
SIMPLIFIEZ LA GESTION DE VOTRE TVA
L'enregistrement de vos écritures alimentent de manière automatique votre déclaration de TVA. En quelques clics, vous pouvez la télédéclarer et la télépayer auprès de l'Administration fiscale, directement depuis votre solution.
SUIVEZ DE PRÈS VOTRE ACTIVITÉ
À l'aide du tableau de bord, visualisez les indicateurs clés de votre société tels que le chiffre d'affaires, la marge brute, etc. Depuis votre logiciel de comptabilité, vous obtenez rapidement une vision synthétique des performances de votre entreprise.
SÉCURISEZ VOS ÉCHANGES DE DONNÉES
Facilitez la révision de vos comptes, en donnant l'accès de votre logiciel en ligne à votre Expert-Comptable ou bien en lui transférant vos fichiers en toute sécurité. En un clic, les écritures modifiées s'intègrent automatiquement dans votre logiciel de comptabilité !
LES FONCTIONS PRINCIPALES
Caractéristiques générales
- Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
- Gestion des favoris et des droits
- Protection des dossiers par mot de passe
Aide à l'utilisation
- Gestion des favoris
- Protection du dossier par mot de passe
- Recherche multicritère
- Assistant de navigation personnalisable
- Filtre de données
- Aide dans le logiciel de comptabilité
Traitements comptables
- Saisie comptable simplifiée, guidée et par journal
- Gestion des abonnements
- Rapprochement bancaire (manuel ou automatique)
- Suivi et gestion des échéances de paiement
- Import automatique des relevés bancaires via EBP Synchro Banque
- Application mobile EBP Note de Frais2 : dématérialisation des notes de frais, simplification des flux & intégration des données dans EBP Comptabilité ACTIV.
- Gestion simplifiée de la TVA
- Télédéclaration et télépaiement de la TVA(2)
- Dématérialisation des factures d’achat et des notes de frais via Dext avec intégration des écritures dans EBP Comptabilité ACTIV(3)
Statistiques et tableau de bord
- Suivi du chiffre d'affaire mensuel, du résultat comptable et de la marge
- Solde de compte Banque
- États des créances clients
- États des dettes fournisseurs
Éditions comptables
- Bilan et compte de résultat (états préparatoires)
- Grand livre, balance et journaux
- Échéancier
- FEC-Expert : diagnostic du Fichier des Écritures Comptables
- Export pour liasse vers le logiciel EBP Liasse Fiscale ACTIV
Imports et exports
- Envoi des données à l'Expert-Comptable(4)
- Contrôle et export du Fichier des Écritures Comptables (FEC)
- Import / Export paramétrables (Excel®, autres logiciels, etc.)
- Export pour liasse vers le logiciel EBP Liasse Fiscale ACTIV
(2) Nécessite la souscription à EBP Télédéclaration (inclus dans le Service PREMIUM). Offre non commercialisée aux cabinets d'expertise comptable.
(3) Nécessite la souscription à un abonnement directement auprès de notre partenaire Dext. Pour le mode licence, requiert également la souscription à une Offre de Services EBP PRIVILÈGE ou PREMIUM.
(4) Compatible avec la majorité des logiciels du marché.
